Veelgestelde vragen (FAQ)
Parkeren en Reizen
Heroes Made in Asia vindt plaats in Jaarbeurs Utrecht;
Jaarbeurs Utrecht
Jaarbeursplein 15
3521 AM Utrecht
– P&R locaties Utrecht Als je met de auto komt adviseren wij je gebruik te maken van een van de verschillende betaalbare P+R locaties die zich bevinden rondom de stad. Een combinatieticket voor parkeren en openbaar vervoer naar Utrecht Centraal kost €5,00 per dag voor 5 personen. Utrecht Centraal station ligt direct naast de Jaarbeurs Utrecht. Deze P+R locatie is een grote parkeergarage van waaruit verschillende bussen een directe lijn naar het stadscentrum hebben. Dit houdt het stadscentrum zo autovrij mogelijk, terwijl bezoekers een betaalbare parkeergelegenheid ervoor terug krijgen. Wij adviseren te parkeren op één van deze P+R locaties: P+R Westraven P+R Papendorp P+R Uithof
– Parkeren bij de Jaarbeurs Utrecht Jaarbeurs Utrecht heeft haar eigen parkeerplaats (P1-P4) met meer dan 4300 parkeerplekken. Meer informatie.
De Jaarbeurs ligt naast Utrecht Centraal Station, waardoor Heroes Made in Asia gemakkelijk is te bereiken met de trein. Vanaf Centraal Station volg je de borden ‘Jaarbeursplein’. Een kleine vijf minuten lopen brengt je naar de Jaarbeurs. Plan jouw reis!
Over het evenement
Heroes Made in Asia is een evenement dat je echt niet mag missen als je fan bent van de Aziatische popcultuur. Denk aan manga, anime, Aziatisch eten, gaming, YouTubers, stemacteurs, cosplayers en allerlei artiesten die met muziek of kunst te maken hebben. Wat je connectie ook is met de Aziatische popcultuur, bij Heroes Made in Asia voel je je thuis.
Heroes Made in Asia vindt plaats in Jaarbeurs Utrecht
Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht
Heroes Made in Asia is geopend van:
Zaterdag 10:00 – 18:00.
Zondag 10:00 – 18:00.
VIP-kaarthouders hebben vroege toegang en mogen om 9.00 uur de beursvloer betreden.
Ja dat kan! Hier zijn kleedkamers aanwezig waar u uw outfit compleet kunt maken.
Ja, dat is er! Deze wordt gefaciliteerd door de Jaarbeurs waardoor er kosten aan verbonden zijn. Je kan in deze garderobe jouw tas en jas laten ophangen. Let op; je kan hier alleen met pin betalen.
Bij de meeste stands kun je het beste contant betalen (dit hangt van de exposant af). De locatie Jaarbeurs hanteert pin only die geldt voor de catering en garderobe.
Let op; het is hierdoor ook niet meer mogelijk om geld op te nemen in Jaarbeurs.
Ja, dat kan! Lees alles over vrijwilliger zijn op de vrijwilligerspagina en meld je aan. We nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Cosplay
Cosplay is een verkorte vorm van twee woorden ‘kostuum’ en ‘spelen’. Het is een performancekunst waarbij deelnemers kostuums en accessoires dragen om een specifiek personage te vertegenwoordigen. Cosplaykostuums zijn vaak gebaseerd op strips, manga, anime, tekenfilms, videogames, films en tv-series.
Je bent absoluut vrij om te dragen wat je wilt! Natuurlijk vinden we het superleuk om jou als fan volledig verkleed te zien als je favoriete superheld, maar draag gewoon de dingen die jij het prettigst vindt.
Lees ons reglement voor wapens en rekwisieten op de website.
De meeste cosplayers willen graag voor of met je poseren. Vraag het hen eerst en wees altijd respectvol.
Heroes Made in Asia is een conventie voor alle leeftijden. Alle kostuums moeten de juiste hoeveelheid huidbedekking bevatten voor openbare vertoning, aangezien er kinderen aanwezig zullen zijn. Neem bij twijfel contact op met Hype Creations via info@hype-creations.com of via hun social media kanalen.
Ja dat kan! Hier zijn kleedkamers aanwezig waar je je outfit compleet kunt maken.
We laten je zo snel mogelijk weten of je meedoet aan de Cosplay Contest. Aangezien we veel aanmeldingen krijgen kan dit even duren. Mocht u echter denken dat er iets mis is gegaan, stuur ons dan een e-mail via info-made-in-asia@easyfairs.com.
Heroes Made in Asia richt zich op kostuums binnen het thema van de conventie. Dit betekent dat het personage dat je vertegenwoordigt afkomstig moet zijn uit Anime, Manga, games of popcultuur van Aziatische afkomst. We zijn hier vrij soepel in en zullen een personage uit Metal Gear Solid of Street Fighter goedkeuren, maar bijvoorbeeld geen Captain America. Neem bij twijfel contact op met het Hype Creations-team voor meer informatie.
Deelnemen aan de cosplay contest voor Heroes Made in Asia met een cosplay gebaseerd op fanart is niet toegestaan. De referentie die je gebruikt moet afkomstig zijn van een officieel erkende bron (Intellectual Property) en moet duidelijk het personage en het kostuum weergeven. Dit is belangrijk omdat onze internationale jury jouw cosplay tegen de referentie moeten kunnen houden en op basis daarvan zullen bepalen hoe goed je het concept hebt uitgewerkt. Na ontvangst van jouw referentie zal het Hype Creations-team aangeven of deelname aan de wedstrijd is toegestaan. Het oordeel van het Hype Creations-team is definitief
Dit is afhankelijk van de prijs. Als je met je kostuum hebt deelgenomen aan een voor- of internationale wedstrijd en daar prijzen hebt verdiend, dan zeker niet. In de meeste andere gevallen heb je. Bij twijfel kun je altijd contact opnemen met Hype Creations.
Tickets
Tijdens de Early Bird kaartverkoop koop je je Heroes Made in Asia toegangsticket voor een gereduceerde prijs. Early bird tickets zijn slechts voor een bepaalde periode verkrijgbaar.
Een Regulier ticket is een ticket voor de reguliere prijs.
De Last Minute tickets zijn de allerlaatste beschikbare tickets en worden voor een iets hogere prijs verkocht.
Voor de grootste fans bieden we een VIP-ticket aan.
Er zijn veel voordelen als u een VIP-ticket koopt!
- Toegang tot de VIP-lounge
- Inclusief een drankje en iets lekkers
- Premium zitplaatsen op het hoofdpodium
- Voucher voor de Aziatische voedselmarkt
- Fast lane bij de workshops
- Last but not least, een goodiebag!
Kinderen van 0 t/m 5 jaar mogen gratis naar binnen.
Neem contact op met de klantenservice van Paylogic, zij helpen je met het personaliseren van je tickets.
Bij Heroes Made in Asia kun je vanaf 13 jaar terecht.
Wanneer je een ticket hebt gekocht via Paylogic, ontvang je een bevestiging via e-mail waar je je ticket kunt personaliseren. Hierna ontvang je je tickets. Neem deze geprint of op je telefoon mee naar Heroes Made in Asia. Bij de ingang wordt je ticket gescand.
Dat kan tot 1 week voor het evenement. Neem dan contact op met Paylogic. In de laatste week (of als het eerder is uitverkocht) is het niet mogelijk om je ticket te wijzigen.
Stuur je ticket opnieuw naar jouw email via deze link.
Nog niet gevonden? Contact de klantenservice van Paylogic,
zij kunnen je helpen. Houd er rekening mee dat zij servicekosten in rekening kunnen brengen.
Als het niet uitverkocht is, ja. Houd er rekening mee dat deze tickets te koop zijn voor de Late Bird-prijzen.
Nee, een gameticket is alleen een ticket om deel te nemen aan een esports-toernooi. Je moet nog wel een toegangsbewijs kopen.
Je kunt hun klanten service bellen of je kunt hun website bekijjken voor online services.
Andere vragen
Dit is toegestaan voor persoonlijk gebruik en zolang het niet voor commerciële doeleinden wordt gebruikt of in grote hoeveelheden aanwezig is.
Ja, de toegangspoorten en paden op de beurs zijn breed genoeg voor rolstoelen.
Ja, Heroes Made in Asia, dat momenteel wordt gehouden in de Jaarbeurs Utrecht, is toegankelijk voor bezoekers met een beperking. De Jaarbeurs neemt verschillende maatregelen om ervoor te zorgen dat iedereen comfortabel kan deelnemen:
- Parkeren voor mindervaliden: Er zijn meerdere parkeerplaatsen voor mindervalide bezoekers, waaronder 24 gereserveerde parkeerplaatsen.
- Toegankelijke toiletten: Toegankelijke toiletten zijn beschikbaar in alle hallen, evenals in andere gebieden zoals Media Plaza en Supernova.
- Rolstoeltoegankelijkheid: De gehele locatie is rolstoeltoegankelijk, zowel het Beatrixgebouw als het Beurs- en congresgebouw. Toegankelijke toiletten zijn op belangrijke punten aanwezig, ook bij de ingang Oost.
- Hulp voor verborgen beperkingen: Jaarbeurs is partner van Hidden Disabilities Sunflower en biedt keycords en badges aan voor bezoekers die extra ondersteuning nodig hebben, zowel voor zichtbare als onzichtbare beperkingen. Getrainde medewerkers zijn beschikbaar om assistentie te bieden.
- Hulpgeleide honden: Bezoekers met een hulpgeleide hond zijn welkom, mits de hond aangelijnd is.
Deze toegankelijkheidsmaatregelen helpen ervoor te zorgen dat alle bezoekers, ongeacht hun fysieke behoeften, Heroes Made in Asia kunnen bijwonen en van het evenement kunnen genieten.