Vrijwilligers FAQ

Je helpt mee om onze bezoekers een fantastische ervaring te bezorgen en krijgt de kans om een exclusief kijkje achter de schermen te nemen bij Heroes Made in Asia. Je doet werkervaring op bij een van de leukste evenementen van Nederland en wordt onderdeel van een geweldige community!

Je krijgt een vaste taak, zoals tickets scannen, één van de gasten begeleiden of andere belangrijke taken.
We horen het graag als je een voorkeur hebt voor een bepaalde taak, maar we kunnen niet garanderen dat je dat ook mag doen. Wat je ook zal doen, je draagt bij aan een memorabele ervaring voor alle bezoekers.

Je moet minimaal 18 jaar oud zijn.

Zaterdag 21 maart en zondag 22 maart.

Zaterdag 21 maart: tussen 8.00 en 18.30.
Zondag 22 maart: tussen 8.00 en 18.30.

Tijdens de bijeenkomst voor vrijwilligers zal er een algemene presentatie over Heroes Made in Asia gegeven, waarin we ook de verschillende taken uitleggen. Daarnaast willen we jou graag leren kennen, zodat we kunnen bepalen welke taak geschikt is voor je. We hebben een voorkeur voor vrijwilligers die het hele weekend kunnen helpen.

Houd onze website in de gaten; we laten het weten zodra het mogelijk is om je op te geven.

Je ontvangt een bericht van ons of je geselecteerd bent kort na de selectieprocedure. Je ontvang ook een uitnodiging voor de vrijwilligersbijeenkomst.

Ja, je moet je opnieuw opgeven als vrijwilliger via het formulier. Hier kun je ook opgeven dat je eerder vrijwilliger bent geweest.

Helaas niet. Als jij je opgeeft als vrijwilliger, gaan we ervan uit dat we op je kunnen rekenen. Het is ook heel belangrijk dat iedere vrijwilliger de vrijwilligersbijeenkomst heeft bijgewoond. Uiteraard kan er altijd iets onverwachts gebeuren, zoals ziekte of iets erger. In dat geval horen we graag zo snel mogelijk dat je niet kunt komen via info-made-in-asia@easyfairs.com. Gebruik ‘Afzegging vrijwilliger’ als onderwerp.

Als je niet zeker weet of je op één van beide dagen kunt komen tijdens het evenement. We proberen iedere editie van Heroes Made in Asia beter te maken dan de vorige en doen ons best om iedere fan een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Om dit waar te kunnen maken, zijn we afhankelijk van onze vrijwilligers.

Als je op één dag werkt, krijg je de andere dag van ons een gratis toegangsticket. Proberen we ervoor te zorgen dat je een beetje vrije tijd hebt om zelf rond te kijken. Houd er wel rekening mee dat je niet zelf kunt bepalen wanneer je vrij neemt. Het is ook niet mogelijk om een gratis ticket te krijgen voor een andere editie van HMIA of voor een ander Heroes event.

We gaan ervan uit dat je de hele dag beschikbaar bent als vrijwilliger. Dit geldt dus ook voor de Photobooth en Meet & Greet momenten.

We zijn erg blij dat jullie het hele weekend willen helpen. We willen jullie bedanken door een leuke avond te organiseren. Wanneer & waar wordt aangekondigd als je een e-mail van ons ontvangt.

Je reiskosten worden vergoed vanaf je huisadres. Als je met de auto naar HMIA komt, krijg je 0.19 cent per kilometer vergoed, hier zit een max. van 100 km per dag aan. Als je met het openbaar vervoer komt, vergoeden wij jouw kaartje. Na het event ontvang je van ons een formulier, waarmee je je reiskostenvergoeding kunt aanvragen.

De reiskosten die je eventueel maakt voor de vrijwilligersbijeenkomst worden ook vergoed. Ook na deze meeting ontvang je een aanvraagformulier.

Als je met de auto komt, hoef je geen parkeerkosten te betalen. Je ontvangt van ons een uitrijkaart.

Meld je aan via de onderstaande link.

Stuur ons een e-mail via info-made-in-asia@easyfairs.com.

Het is helaas niet mogelijk om jouw ticket door te geven aan een vriend of vriendin.

Ja! Je krijgt een gratis kaartje om op de andere dag van het evenement gratis naar binnen te mogen.

Zodra er meer bekend is over de selectieprocedure, lees je dat hier.