Cosplay Village
Ontmoet je held, ga met hem op de foto en vraag alles wat je wilt weten over cosplaying. The Cosplay Village is de plek om te leren, contacten te leggen en jezelf onder te dompelen in de wereld van cosplay.
Wat kunnen bezoekers verwachten?
- Cosplayers en creators met professionele, aantrekkelijke stands
- Meet & greets, gesprekken, foto’s en fan moments
- De mogelijkheid om prints en handtekeningen te kopen (kleinschalig en door makers zelf aangeboden)
- Een gezellige ruimte waar je op je gemak kennis kunt maken met je favoriete makers
Wat betekent participatie voor creators?
De stand wordt gratis ter beschikking gesteld in het kader van een samenwerking met Heroes Made in Asia.
In ruil daarvoor verwachten we dat u actief meehelpt aan de promotie van het evenement via uw sociale media en andere kanalen.
Elke stand omvat:
- 2 exposantentickets
- 1 tafel
- 2 stoelen
- 1 tafelkleed
Extra wensen (zoals stroom, een bedrukte achterwand of andere upgrades) zijn voor eigen rekening.
Parkeerplaatsen of parkeerkaartjes worden niet door de organisatie verstrekt.
Selectie en huisregels
De ruimte in het Cosplay Village is beperkt, dus deelname is niet gegarandeerd.
De selectie is gebaseerd op:
- De inhoud die je presenteert in je stand en online.
- Hoe goed je bezoekers kunt entertainen en een ervaring kunt creëren.
Commerciële activiteiten zijn toegestaan, maar het Cosplay Village is bedoeld om elkaar te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen, niet als een grote verkoopruimte.
Door je te registreren ga je akkoord met de huisregels en met het creëren van een professionele en aantrekkelijke stand.
Hoe kun je je aanmelden als creator?
Om je aan te melden, vul je het registratieformulier van Cosplay Village in. In dit formulier vragen we je om:
- Je contactgegevens en creator naam
- Informatie over je community en eerdere deelname aan evenementen
- Een korte tekst (50-150 woorden, in het Nederlands en Engels) over wie je bent, wat je doet en wat bezoekers bij je stand kunnen verwachten
- Je socialemediakanalen en/of website
- Optioneel: logo, foto’s en video die we kunnen gebruiken voor de promotie van Heroes Made in Asia
- Aanmeldingsperiode: 28 januari tot 4 februari 2026.
Je ontvangt binnen een week een reactie op je aanmelding.
Vragen? Stuur dan een e-mail naar lianne.idzenga@easyfairs.com.
COSPLAY PARTNERS
